Sistem Presensi Ujian untuk Pengawas UTS dan UAS
Sistem presensi ujian ini digunakan untuk semua pengawas dalam tugasnya sebagai pengawas ujian dikelas, sistem ini berlaku untuk ujian online baik tertulis maupun tugas. pengawas wajib untuk login dan mengikuti mekanisme sebagai pengawas ujian setelah selesai secara otomatis data presensi dan berita acara akan tercetak (diprint) dan dapat diambil dipengajaran. Mahasiswa tidak perlu presensi pada sistem ini akan tergenerate hadir semua atau tidak hadir semua dan tugas pengawas yang menandari bagi mahasiswa yang tidak mengikuti ujian.
Alamat Sistem Presensi Ujian Untuk Pengawas
Pada komputer ruang kelas yang digunakan untuk pelaksanaan ujian secara umum sudah dibuka halaman yang digunakan untuk presensi ujian bagi pengawas. namun apabila menemukan komputer yang belum ada tampilan presensi maka dapat mengikuti langkah berikut ini
- Buka browser mozila firefox atau google chrome
- Ketikkan alamat https://apps.amikom.ac.id/preskul
User ID dan Password Login
Tampilan awal pada sistem presensi ujian yaitu halaman login, pada halaman login ini silahkan di masukkan userid dan password yang telah diinformasikan. semua ruangan menggunakan userid dan password yang sama.
PENTING!!!
- Cek jam di halaman login pastikan sudah sesuai waktunya
- Jika tidak sesuai lakukan refresh pada browser
NIK Pengawas & Matakuliah
Tampilan awal setelah login yaitu menginputkan NIK pengawas yang bertugas di ruangan tersebut
- Masukkan NIK pada form input yang terdapat dibagian kiri atas halaman, kemudian klik Tambah
- Periksa Identitas nama pengawas apakah sudah benar
- Periksa ruang kelas apakah sudah sesuai dengan yang tampil di presensi
- pilih matakuliah yang sesuai dengan jadwal di jam tersebut
- akan muncul konfirmasi matakuliah, jika semua sudah benar klik Ya, Konfirmasi
Berita Acara Mahasiswa dan Kehadiran Dosen
Berita acara mahasiswa pada presensi ujian bisa di akses dengan klik menu di sebelah kiri atas. berita acara sendiri terbagi menjadi 3 yaitu
Catatan Mahasiswa : jika ditemukan kejadian pada waktu mengawas misal mahasiswa saling bekerjasama atau mencontek atau kejadian lainya. Pilih NIM mahasiswa tersebut kemudian tuliskan kejadian pada bagian Note. lalu klik simpan berita acara.
Kehadiran Dosen : lakukan centang hanya untuk dosen yang visit keruangan ujian saja.
Catatan bebas : berisi catatan bebas.
Presensi dan Pengumpulan Lembar Berkas Ujian
Mahasiswa melakukan presensi secara mandiri dengan mengimputkan nim bersamaan dengan pengumpulan berkas jawaban ujian.
Selesai Presensi Ujian
Presensi ujian wajib diklik selesai karena tidak ada sistem yang menutup secara otomatis. Cetak atau print presensi dan berita acara mulai diproses setelah klik menu selesai.
- klik Menu presensi yang berada di kiri atas halaman
- akan muncul tampilan menu presensi dibagian kiri selajutnya klik Selesai
- akan muncul konfirmasi jika sudah yakin klik Ya, Selesai Presensi
Aturan Pelaksanaan Ujian di Kelas
- Jika mahasiswa terlambat lebih dari 15 menit , maka diarahkan ke pengajaran. Petugas pengajaran yang akan memberikan pegarahan.
- Apabila mahasiswa mengajukan memo ke DPK (keuangan) , maka diijinkan masuk selama membawa memo dari DPK dan tidak diperbolahkan lebih dari 30 menit. Karena jika lebih dari 30 menit, mahasiswa lainnya yang sudah selesai mengerjakan ujian telah diperkenankan untuk meninggalkan ruangan.
- Sebelum 30 menit, mahasiswa tidak diijinkan untuk keluar.
- Setelah 30 menit, pengawas wajib logout dari sistem. Supaya pencetakan dibagian pengajaran bisa berlangsung. Hal ini dilakukan untuk menghindari ke alpaan (lupa) pengawas logout dari sistem presensi ujian.
- Jika mahasiswa tidak membawa KRS, maka dipersilahkan untuk melakukan pencetakan KRS. Diperkenankan untuk masuk selama tidak lebih dari 15 menit.
- KRS tidak wajib ditandatangani oleh dosen wali.
- Toleransi keterlambatan 30 menit, hanya jika mahasiswa tersebut mendapat memo dari DPK.
- Seluruh perangkat elektronik dan tas diletakkan didepan ruang kelas, yang dimeja hanya alat tulis. Kecuali ujian bersifat open book. Meskipun ujian bersifat open book, tetap tidak boleh menggunakan HP.
Waktu Masuk, Keluar dan Batas Keterlamatan
| MASUK | 15 MENIT | 30 MENIT |
| 08.30 | 08.45 | 09.00 |
| 10.00 | 10.15 | 10.30 |
| 10.30 | 10.45 | 11.00 |
| 11.30 | 11.45 | 12.00 |
| 12.30 | 12.45 | 13.00 |
| 13.00 | 13.15 | 13.30 |
| 13.30 | 13.45 | 14.00 |
| 14.30 | 14.45 | 15.00 |
Download Dokumen Panduan Presensi Ujian
